La factura electrónica obligatoria en España

La factura electrónica obligatoria es una medida que busca reducir la morosidad comercial, facilitar el acceso a la información sobre los plazos de pago entre empresas y profesionales, y avanzar en la digitalización de las transacciones.

Además, permite a la Agencia Tributaria monitorizar el cumplimiento de la normativa sobre morosidad y extraer información estadística de las facturas electrónicas.

Esta medida se enmarca en la Ley Crea y Crece, que tiene como objetivo impulsar la creación y el crecimiento de las empresas en España.

La factura electrónica obligatoria en España

La factura electrónica obligatoria en España es una forma de facturación que se realiza en formato electrónico y que tiene validez legal.

Una factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato electrónico en lugar de en papel. Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel y es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. La expedición de una factura electrónica está sujeta al consentimiento del destinatario y es una alternativa legal a la factura tradicional en papel. Las facturas electrónicas están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, que establece las normas que deben cumplir obligatoriamente las facturas, tanto en papel como electrónicas.

La factura electrónica debe cumplir los mismos requisitos que cualquier factura, además del consentimiento del destinatario. El medio de expedición de la factura, ya sea electrónico o en papel, debe garantizar la legibilidad de la factura, es decir, que pueda ser leída por humanos.

En resumen, la factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato electrónico, con los mismos efectos legales que una factura en papel, y está regulada por normativas específicas

Si desea saber más sobre la factura electrónica en España, puede consultar los siguientes enlaces:

• Factura electrónica obligatoria – Agencia Tributaria
• Factura Electrónica – Index

¿Cuándo será obligatorio el uso de la factura electrónica en España?

Según el proyecto de Real Decreto que desarrolla la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, la factura electrónica será obligatoria en España en los siguientes plazos:

• En el plazo de 1 año desde la aprobación del Reglamento, para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8.000.000 de euros.
• En el plazo de 2 años desde la aprobación del Reglamento, para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones inferior a 8.000.000 de euros.

El Reglamento que regula la factura electrónica está previsto que se apruebe en 2024, por lo que la obligación empezaría a aplicarse en 2025 y 2026, según el caso

Sanciones por no cumplir las obligaciones de la Ley sobre la factura electrónica obligatoria

En el anteproyecto de Ley se establecen sanciones de hasta 10.000 € para las empresas y autónomos que no cumplan con las obligaciones establecidas en la misma.

¿Como cumplir la normativa de la factura electrónica obligatoria en España?

La normativa de la factura electrónica en España está regulada por varias leyes y reglamentos. Una de las leyes más relevantes es la Ley 18/2022, conocida como la Ley «Crea y Crece», que establece la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B (entre empresas) en España A partir del 1 de enero de 2023, la facturación electrónica es obligatoria para todos los autónomos y empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros.

Para cumplir con la normativa de la factura electrónica obligatoria en España, es necesario seguir ciertos requisitos y características técnicas definidas en el reglamento. Entre ellos se encuentran:

• La factura electrónica debe ser expedida y recibida en formato electrónico.
• Debe cumplir con un contenido mínimo establecido en el reglamento.
• Puede emitirse a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria o un programa de factura electrónica certificado.
• Es posible combinar ambas vías de emisión de facturas electrónicas.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento del destinatario. Además, las facturas electrónicas, al igual que las facturas en papel, están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, que establece las normas que deben cumplir obligatoriamente las facturas, tanto en papel como electrónicas.

En resumen, para cumplir con la normativa de la factura electrónica en España, es necesario emitir y recibir las facturas en formato electrónico, cumplir con los requisitos y características técnicas establecidas, y obtener el consentimiento del destinatario.

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