La importancia de las copias de seguridad

Las copias de seguridad son una forma de proteger nuestra información digital frente a posibles pérdidas, daños o robos. Consisten en crear y guardar copias de nuestros archivos, datos y aplicaciones en un dispositivo o servicio externo, como un disco duro, una memoria USB o la nube. De esta manera, podemos recuperar nuestra información en caso de que ocurra algún problema con nuestro ordenador o dispositivo original.

Las copias de seguridad son importantes por varias razones:

• Nos permiten recuperar nuestra información en caso de que se borre accidentalmente, se corrompa por un virus, se dañe por un fallo del sistema o se pierda por un robo o una catástrofe natural. Así, podemos evitar perder datos valiosos o irrecuperables, como documentos personales, fotos, vídeos, música, etc.
• Nos ayudan a mantener nuestra información actualizada y organizada. Al realizar copias de seguridad periódicas, podemos asegurarnos de que tenemos la última versión de nuestros archivos y datos, y que no se nos olvida nada. Además, podemos clasificar y ordenar nuestra información según nuestras preferencias y necesidades.
• Nos facilitan trasladar nuestra información a otros dispositivos o sistemas. Al tener copias de seguridad en un dispositivo o servicio externo, podemos acceder a nuestra información desde cualquier lugar y momento, y transferirla a otros ordenadores o dispositivos con facilidad. Así, podemos cambiar de equipo o de sistema operativo sin perder nada.
• Nos ofrecen seguridad y tranquilidad. Al tener copias de seguridad, podemos estar más seguros y tranquilos de que nuestra información está a salvo y disponible en todo momento. Así, podemos evitar el estrés y la frustración que supone perder nuestra información por cualquier motivo.

¿Cómo hacer copias de seguridad?

Para hacer copias de seguridad, necesitamos contar con un dispositivo o servicio externo donde guardar nuestra información. Podemos elegir entre varias opciones, como:

• Un disco duro externo: Es un dispositivo que se conecta al ordenador mediante un cable USB y que tiene una gran capacidad de almacenamiento. Es una opción económica y sencilla, pero tiene el inconveniente de que puede dañarse o perderse con facilidad.
• Una memoria USB: Es un dispositivo pequeño y portátil que se conecta al ordenador mediante un puerto USB y que tiene una capacidad de almacenamiento menor que el disco duro externo. Es una opción práctica y cómoda, pero tiene el riesgo de que puede extraviarse o infectarse por un virus.
• La nube: Es un servicio que ofrece almacenamiento online mediante una conexión a Internet. Es una opción segura y accesible, pero tiene el coste de que requiere una suscripción mensual o anual y depende de la calidad y velocidad de la conexión.

Para elegir la mejor opción para hacer copias de seguridad, debemos tener en cuenta varios factores, como:

• La cantidad y el tipo de información que queremos guardar: Según el tamaño y la importancia de nuestros archivos y datos, necesitaremos más o menos espacio y seguridad para almacenarlos.
• La frecuencia y el método de las copias de seguridad: Según el ritmo y la forma en que queramos hacer las copias de seguridad, necesitaremos más o menos facilidad y rapidez para realizarlas.
• El presupuesto y las preferencias personales: Según el dinero y el gusto que tengamos, podremos optar por una opción más económica o más cara, más sencilla o más compleja.

Una vez elegido el dispositivo o servicio externo donde hacer las copias de seguridad, debemos seguir unos pasos para realizarlas correctamente:

• Seleccionar la información que queremos guardar: Debemos elegir los archivos, datos y aplicaciones que queremos copiar y guardar en el dispositivo o servicio externo. Podemos seleccionarlos manualmente o usar un programa que los seleccione automáticamente según unos criterios preestablecidos.
• Conectar el dispositivo o acceder al servicio externo: Debemos conectar el disco duro externo o la memoria USB al ordenador mediante un cable o puerto USB, o acceder al servicio de almacenamiento online mediante una conexión a Internet.
• Copiar y pegar la información: Debemos copiar la información seleccionada del ordenador al dispositivo o servicio externo. Podemos hacerlo manualmente usando los comandos “copiar” y “pegar”, o usar un programa que lo haga automáticamente según una programación preestablecida.
• Comprobar y desconectar el dispositivo o cerrar el servicio externo: Debemos comprobar que la información se ha copiado correctamente y que no hay ningún error o problema. Luego, debemos desconectar el disco duro externo o la memoria USB del ordenador de forma segura, o cerrar el servicio de almacenamiento online.

¿Qué consejos seguir para hacer copias de seguridad?

Para hacer «backups» de forma eficaz y segura, debemos seguir unos consejos, como:

• Hacer copias periódicas: Debemos hacer copias de seguridad con regularidad, según el ritmo y la frecuencia que más nos convenga. Así, podremos mantener nuestra información actualizada y evitar perder datos recientes o importantes.
• Hacer «backups» completas e incrementales: Debemos hacer copias de seguridad completas, que incluyan toda la información del ordenador, al menos una vez al mes. Además, debemos hacer copias de seguridad incrementales, que incluyan solo la información nueva o modificada desde la última copia, al menos una vez a la semana.
• Hacer «backups» en varios dispositivos o servicios: Debemos hacer copias de seguridad en más de un dispositivo o servicio externo, para tener más opciones y garantías de recuperar nuestra información en caso de que uno falle o se pierda.
• Proteger los «backups» con contraseñas y cifrados: Debemos proteger las copias de seguridad con contraseñas y cifrados, para evitar que otras personas puedan acceder a nuestra información sin nuestro permiso o consentimiento.
• Verificar y restaurar las «backups»: Debemos verificar que las copias de seguridad se han hecho correctamente y que no hay ningún error o problema. También debemos restaurar las copias de seguridad cuando sea necesario, para recuperar nuestra información en caso de que se borre, se dañe o se pierda.

Conclusión

Las copias de seguridad son una forma de proteger nuestra información digital frente a posibles pérdidas, daños o robos. Nos permiten recuperar, mantener, trasladar y asegurar nuestra información. Para hacer copias de seguridad, necesitamos contar con un dispositivo o servicio externo donde guardar nuestra información. Debemos elegir la mejor opción según varios factores, y seguir unos pasos y unos consejos para realizarlas correctamente. Así, podremos disfrutar de nuestra información con seguridad y tranquilidad.